作為掌握管理著大量國有資源的國有資產(chǎn)管理單位，其管理水平的高低直接影響著國有資產(chǎn)的使用效益和安全性。然而近年來，國有資產(chǎn)傳統(tǒng)管理模式信息不清、協(xié)同效率低、風險把控難等弊端日益凸顯。

在此困境下，人工智能、大數(shù)據(jù)、5G等數(shù)字技術(shù)的迅猛發(fā)展，為國有資產(chǎn)管理手段的轉(zhuǎn)型升級帶來“福音”，愈來愈多行政企事業(yè)單位和國有企業(yè)開始利用新一代數(shù)字化技術(shù)對原有管理模式進行重塑和改造，進而提高國有企業(yè)的數(shù)據(jù)治理能力，提升國有資產(chǎn)的配置效率。

本期的數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)典案例分享，將帶您走進福州市倉山區(qū)，看看倉山區(qū)政府是如何以數(shù)字化手段來創(chuàng)新國有資產(chǎn)管理機制，確保國有資產(chǎn)保值增值的。

倉山區(qū)地處福州市主城區(qū)南部，區(qū)屬國有資產(chǎn)管理部門要管轄的國有資產(chǎn)總面積達上千萬平米，且下轄有200多個分管單位。在國有資產(chǎn)管理工作中，存在家底不清、管理效率低、信息無法共享、協(xié)同性差等痛點。

基于此，2018年倉山區(qū)政府攜手左鄰永佳打造國有資產(chǎn)智慧管理系統(tǒng)，全面提升倉山區(qū)國有資產(chǎn)的管理水平，幫助倉山區(qū)的國有資產(chǎn)管理模式由粗放式向數(shù)字化、精細化轉(zhuǎn)變，逐步提升國有資產(chǎn)的管理效率。

01.打造資產(chǎn)全景窗口，摸清“家底”

家底不清是國有資產(chǎn)傳統(tǒng)管理模式中的一大“頑疾”，為此，倉山區(qū)政府全面梳理國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)及資料，按部門對資產(chǎn)進行盤點，打造涵蓋辦公用房、廠房、倉庫、校舍等在內(nèi)的國有資產(chǎn)管理全景展示窗口，對資產(chǎn)全貌及現(xiàn)行狀態(tài)進行全方位展示。

在該窗口，所有工作人員都可以通過報表或地圖等形式，隨時查看各類資產(chǎn)的當前總數(shù)、使用情況、所屬部門等信息，令工作人員及時準確地掌握各類資產(chǎn)的總量、狀態(tài)及趨勢，快速摸清“家底”，全方位、多維度監(jiān)管國有資產(chǎn)，防止國有資產(chǎn)流失。

02.創(chuàng)建分級管理體系，保證數(shù)據(jù)安全

倉山區(qū)的國有資產(chǎn)管理工作由200多個部門進行，各部門涉及的管理范圍互不相同，因此，倉山區(qū)政府創(chuàng)建了資產(chǎn)分級體系，對每個部門都設(shè)置了對應(yīng)的權(quán)限。

在系統(tǒng)里，區(qū)國資中心擁有監(jiān)管查看所有部門資產(chǎn)數(shù)據(jù)的權(quán)限，而各部門只能查看、修改和管理本部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。此外，區(qū)里的資產(chǎn)運營公司、機關(guān)事務(wù)管理中心及招商辦也有各自所屬系統(tǒng)及權(quán)限。厘清內(nèi)部使用資產(chǎn)和對外招商資產(chǎn)，權(quán)責清晰，既保證了各部門資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全性，也達到了信息共享的效果。

03.資產(chǎn)盤活設(shè)置，提高利用率

提高國有資產(chǎn)利用率，確保國有資產(chǎn)保值增值是國有資產(chǎn)管理單位的職責和使命。所以在進行系統(tǒng)的打造時，資產(chǎn)盤活功能的設(shè)置成為倉山區(qū)政府極為重視的部分：

無論在國有企業(yè)，還是民營企業(yè)，對資產(chǎn)風險的監(jiān)測和把控都是一項極為關(guān)鍵的工作，但如果僅靠人工，很難做到實時動態(tài)監(jiān)管。

倉山區(qū)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過配置“資產(chǎn)預(yù)警”模塊，對長期閑置、違規(guī)出租、低價出租、租賃到期等情況進行監(jiān)測。

工作人員只要在系統(tǒng)內(nèi)提前進行相關(guān)標準的設(shè)置，到達指定時間后，系統(tǒng)便會自動生成資產(chǎn)預(yù)警列表，提醒工作人員盡快處理。   

同時，聯(lián)動“基礎(chǔ)信息管理”模塊，在頁面中，工作人員只要點擊某一項資產(chǎn)的名稱，就能看到該資產(chǎn)所處位置、類別、權(quán)屬人等相關(guān)信息，詳細全面，能讓工作人員快速了解資產(chǎn)詳情，提高處理效率，及時預(yù)防國有資產(chǎn)閑置流失和不正當使用情況的發(fā)生。

5. 開設(shè)咨詢舉報功能，強化群眾監(jiān)督

國有資產(chǎn)是全體人民共同的寶貴財富，民眾有權(quán)利對其使用情況進行監(jiān)督。系統(tǒng)開設(shè)“咨詢舉報”模塊，拓寬與公眾溝通交流渠道：